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HES 2023

200,00

HES 2023

REGISTRATION FORM

Personal data

max 50 characters
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write here the PAPER ID included in your submission confirmation e-mail, if your paper has been accepted.

Data Protection

In accordance with the European Regulation 2016/679 (General Data Protection - GDPR), by filling out this form I acknowledge that I have read and agree to SISTEMA CONGRESSI privacy and cookie policy. Dietary requirements will be managed only to offer a better service during meals.

For employees of Italian Public Administration only

Nel caso in cui il partecipante richieda l’intestazione della fattura alla propria Pubblica Amministrazione, è necessario selezionare una delle due seguenti opzioni:

In virtù della legge 190/2014, per poter emettere una fattura intestata ad un ente pubblico con scissione di pagamento o split payment (addebito dell’IVA in fattura alla P.A.), Sistema Congressi dovrà ricevere dalla Pubblica Amministrazione una dichiarazione contenente i dati per la fatturazione (Ragione sociale; Indirizzo; Codice fiscale; P.IVA; Codice Univoco IPA; CIG; CUP; Numero d’ordine), nome e cognome del dipendente e riferimento normativo (ex art. 17-ter d.p.r. 633/1972).Tale dichiarazione dovrà essere inviata tramite email entro 5 giorni lavorativi dalla data dell’iscrizione on line.

IN MANCANZA DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA E SOPRA DESCRITTA NON POTRANNO ESSERE EMESSE FATTURE INTESTATE AD ENTI PUBBLICI; in questo caso il pagamento dovrà essere inclusivo di IVA e la fattura verrà intestata al partecipante.

Per poter emettere una fattura intestata ad un ente pubblico con esenzione IVA ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72 come modificato dall’art. 14, comma 10 della legge 24 dicembre 1993 n. 537, Sistema Congressi dovrà ricevere dalla Pubblica Amministrazione una dichiarazione contenente i dati per la fatturazione (Ragione sociale; Indirizzo; Codice fiscale; P.IVA; Codice Univoco; CIG; CUP; Numero d’ordine), nome e cognome del dipendente autorizzato a frequentare l’evento per aggiornamento professionale e riferimento normativo (art. 10 del DPR 633/72). Tale dichiarazione dovrà essere inviata tramite email entro 5 giorni lavorativi dalla data dell’iscrizione on line.

IN MANCANZA DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA E SOPRA DESCRITTA NON POTRANNO ESSERE EMESSE FATTURE INTESTATE AD ENTI PUBBLICI; in questo caso il pagamento dovrà essere inclusivo di IVA e la fattura verrà intestata al partecipante.

Conference

Regular fee includes: conference material, attendance to technical sessions, coffee breaks, lunches, welcome reception, gala dinner and social event.
Student fee includes: conference material, attendance to technical sessions, coffee breaks, lunches, welcome reception. Gala dinner is NOT included.
Student (attending the SUMMER SCHOOL) fee includes: conference material, attendance to technical sessions, coffee breaks, lunches, welcome reception and gala dinner.
STUDENT registration is available for undergraduate, graduate and Ph.D. students only. The student rate is not available for post-doctorates. 
Upload your Student or PHD enroll certification provided by your university *
Maximum upload size: 1MB
write here the PAPER ID included in your second submission confirmation e-mail, if your second paper has been accepted.

Help us not to waste any food or other planet resources!

included in the registration fee. Organizers will reserve your seat only if social program items are properly flagged in the registration form.
included in the registration fee. Organizers will reserve your seat only if social program items are properly flagged in the registration form.

Accompanying person

the Accompanying person fee includes: lunches, welcome reception, gala dinner and social event.
please write first and last name

Gala Dinner - May 11, 2023

ONE Gala Dinner is already included in REGULAR and STUDENT (attending the SUMMERSCHOOL). Only STUDENT fee doesn't include the gala dinner.
please write first and last name

Registration cancellation policy and refunds

The amount paid for registration is 100% refundable before April 15, 2023, except administrative fee of EUR 35. After this date, it is non-refundable. Cancellation must always be confirmed in writing: please, don’t forget to include all your bank details. Consideration of requests for refunds will be processed after the conference.

In the event of cancellation of the conference, shift venue or change dates, at any time, as a result of any event of force majeure or for other reasons that are beyond the control of the Organizing Committee, the registration fee shall NOT be refunded and neither the Organizing Committee nor the Organizing secretariat shall be held liable for any other costs or losses incurred, such as transportation costs, accommodation costs, financial losses, etc. Participants are highly encouraged to provide for their own insurance policy covering such events.

Invoice and Billing address

If the invoice has to be made out to a Company, a University or similar, the participant’s name will be automatically included in the invoice description.

(i.e. individual or company name to appear on the invoice) - max 50 characters
max 50 characters
AAAAAA99A99A999A - 16 characters
If you don't have any Tax Identification Number, please write NONE.
11 characters

Fatturazione alla Pubblica Amministrazione

massimo 50 caratteri. Il nome del partecipante sarà automaticamente indicato nel corpo della fattura.
massimo 50 caratteri
massimo 11 caratteri
Se non in possesso al momento dell'iscrizione, questo codice dovrà essere riportato nel Buono d'ordine della Pubblica Amministrazione da inviare all'indirizzo e-mail: registration@sistemacongressi.com

Organizing Secretariat: Sistema Congressi | Via Trieste 26 - 35121 Padova (Italy) | Phone +39 049 651699 | E-mail: registration@sistemacongressi.com

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