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Il Palazzo della Ragione è prioritariamente sede museale; ogni allestimento deve pertanto rispettare rigorosi vincoli di tutela, sicurezza e conservazione del bene.Devono essere integralmente osservate le prescrizioni impartite dalla Soprintendenza e dagli uffici comunali competenti.È fatto divieto assoluto di:
Tutte le strutture e gli allestimenti dovranno essere rimossi al termine dell’evento, con completo ripristino dello stato dei luoghi. È vietata la somministrazione di cibi e bevande all’interno del Salone. È altresì vietato introdurre o movimentare all’interno del Palazzo materiali che possano arrecare danni alle superfici o alle strutture. Ogni eventuale danno arrecato agli spazi, alle strutture o agli apparati del Palazzo della Ragione sarà integralmente a carico dell’azienda espositrice.
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